1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8

С программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" доступна автоматизация бухгалтерского учета государственных бюджетных учреждений, которые финансируются из федерального или, или местного бюджетов, или внебюджетного фонда на базе бюджетной сметы и, которые ведут учет по Плану счетов бюджетного учета.

Этот программный продукт предназначен для получателей и распорядителей, а также главных распорядителей бюджетных средств, органов власти государственной и муниципальных органов, а также органов управления внебюджетными фондами государственными, органов казначейства и финансовых органов.

Учет для нескольких государственных учреждений в единой базе данных.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" позволяет вести учет одного учреждения, и группы учреждений (или структурных подразделений учреждения) в общей информационной базе (так называемая централизованная бухгалтерия). Используют в данном случае общие государственные классификаторы, составляют общие списки контрагентов и номенклатуры материальных запасов и т.п.

Главную книгу и баланс можно формировать консолидировано для нескольких учреждений или раздельно по учреждениям, а также структурным подразделениям.

Обособленный учет по видам средств.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает в рамках одной бюджетной организации ведение отдельного учета по определенным видам средств с получением отдельной отчетности.

Бюджетный учет. Стандартная методология.

Программу "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" разработали в соответствии с требованиями, положениями современных действующих нормативных материалов Минфина России, Федерального казначейства по ведению бюджетного учета, выполнению бюджета и реализации стандартной методологии учета для учреждений бюджетных в соответствии с действующим законодательством России.

Программное решение "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" позволяет вести учет по плану счетов бюджетного учета.

План счетов, настройка синтетического, аналитического учета выполнены для всех разделов учета в объеме, установленном Инструкцией по бюджетному учету.

Учет средств, обязательств можно вести в рублях и в иностранной валюте.

Каждый раздел бюджетного учета - это методически точный технологический цикл учета определенных видов имущества и средств, обязательств в рамках одной общей типовой конфигурации, которая предусматривает получение регистров учета и необходимых первичных документов.

Программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживается единая взаимосвязанная технологическая операция обработки документов по абсолютно всем разделам бухгалтерского учета с дальнейшим составлением баланса.

Основной способ отражения хозяйственных операций - ввод документов конфигурации, которые соответствуют первичным бухгалтерским материалам. Также, возможет непосредственный ввод проводок отдельных. А для группового введения проводок используют типовые операции – это простой инструмент автоматизации, который легко и быстро настраивается пользователем.

Санкционированные расходы и их учет.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" гарантирует:

Учет Разрешений на осуществление приносящей доход деятельности (ф. 0531735) и Дополнений к Разрешению на выполнение приносящей доход деятельности (ф.0531736), формирование данных для передачи в Федеральное казначейство в электронном виде.

Составление сметы по несущей доход деятельности, составление данных о смете, о произошедших изменениях к смете для казначейства в бумажном, и в электронном виде.

Регистрация и учет лимитов бюджетных обязательств и ассигнований, и предельных объемов финансирования организации.

Составление расходных расписаний бюджета получателем для федерального казначейства и прочее.

Учет кассовых операций с наличными деньгами осуществляется согласно "Порядка ведения кассовых операций в России.

А приходные , расходные кассовые ордера и объявления на взнос наличными оформляются и печатаются прямо по стандартным унифицированным формам. Кассовые ордера оформляются в рублях, и в любой валюте. Документы сопровождаются бухгалтерскими записями, отражающимися в Журнале операций по счету "Касса" № 1.

Кассовые ордера также оформляются по денежным документам. Все движения денежных документов регистрируют на счетах бюджетного учета, также производится инвентаризация финансовых документов.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" гарантирует ведение Журнала регистрации приходных, расходных ордеров", а также кассовой книги по стандартной форме, которая действует для бюджетных организаций.

Наличное обращение при расчетах через органы казначейства в этой программе полностью учтены – для этого необходимо заявление на получение финансовых чековых книжек в органах казначейства по установленной законом форме.

Кроме того, разработчикам 1С удалось предусмотреть получение данных по движению наличности за любой период в точном разрезе учреждений и балансов, а также кодов бюджетной классификации и КОСГУ.

Данная программа поддерживает контрольно-кассовую технику при выполнении всех кассовых операций.

Нефинансовые активы и их учет.

В "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" удалось реализовать все особенности бюджетного учета всех нефинансовых активов. Стало возможным проведение предварительной калькуляции фактической стоимости на счете "Вложения в нефинансовые активы", реализовать начисление амортизации с учетом стоимости основных средств, назначения, использования. Возможен инвентарный учет основных средств, групповой и номенклатурный учет.

Согласно Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней … производится учет драгоценных металлов, которые входят в состав основных средств, оборудования и материалов.

Когда производится ввод основных средств (или нематериальных активов) в работу на расходы можно списать основные средства, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей включительно. За исключением основных средств, которые не списываются при вводе в эксплуатацию, допустим, библиотечный фонд, или начисляется 100 процентная амортизация для ведущих средств стоимостью от 3 тысяч до 20 тысяч рублей включительно.

Программа предоставляет операции: централизованное снабжение и внутриведомственное перемещение, выполнение собственными силами, модернизация, а также реализация лишних нефинансовых активов.

На базе документов по поступлению НФА вносятся документы типа "Счет-фактура полученный" для дальнейшей регистрации счета-фактуры поставщика. Далее формируется Книга покупок.

В данной программе можно вести оперативный учет средств до 3 000 рублей включительно, которые были списаны с баланса в момент введения в эксплуатацию. Для этого оформляют внутреннее перемещение и списание данных объектов по стандартным формам, проводят инвентаризацию, формируют регистры учета.

Движение нефинансовых активов отражает Журнал операций по перемещению и выбытию нефинансовых активов, Оборотная ведомость по нефинансовым активам, Карточки количественно-суммового учета ценностей материальных и другие регистраторы учета.

Удалось автоматизировать операции по передвижению нефинансовых активов, которые учитываются на забалансовых счетах.

Расчет с поставщиками и подрядчиками.

Все расчеты с поставщиками, подрядчиками будут учтены в разрезе договоров.

В зависимости от очередности расчетов принимаются во внимание особенности бюджетного учета расчетов, как с поставщиками, так и подрядчиками: такие показатели как предварительная оплата и предварительная поставка товаров, услуг или работ. Предусмотрено ведение Книги покупок, открыт доступ к автоматическому зачету авансов, к регистрации счета-фактуры поставщика.

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками формируется по расчетам с контрагентами. Предусмотрено программой формирование актов сверки расчетов с действующими контрагентами, а также реализация инвентаризации расчетов.

Также программа осуществляет учет муниципальных контрактов, других договоров, которые подлежат исполнению за счет бюджетных средств или средств от деятельности, приносящей доход.

В программе можно вести учет и формировать реестр заключенных государственных контрактов, и реестра закупок.

Учет. Расчет с дебиторами.

Данный вид учета ведется по доходам и по выданным авансам, также по подотчетным суммам и по недостачам и пр.

У пользователя есть возможность вести учет по оказываемым учреждением услугам по предпринимательской и основной деятельности, по сдаче в аренду государственного имущества.

Оформить счета-фактур и произвести автоматическое формирование Книги можно производить в новинке. Удалось полностью автоматизировать операции по зачету авансов.

Сформировать акты сверки расчетов с контрагентами и провести инвентаризацию расчетов, автоматизировать зачет авансов, выданных и полученных.

НДС

Программа поддерживает раздельный учет сумм налога на добавочную стоимость, которые были предъявлены налогоплательщику по работам, товарам, услугам, включая основные средства и нематериальные активы, имущественные права, которые используются для проведения операций без налога НДС.

Счет-фактуру пользователь может оформить на один документ поступления, или на несколько документов поступления при неоднократных поставках в течение дня от одного поставщика, или в течение месяца.

Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически в соответствии с налоговым контролем и Правилами ведения журнала учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавочную стоимость с листами по "задержавшимся" счетам-фактурам, счетам-фактурам с внесенными исправлениями.

Формирование отчетности.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" включает в себя комплект стандартных отчетов, а также регистров бюджетного учета, регламентированной бюджетной отчетности, статистической и налоговой.

Стандартные, а также специализированные отчеты предоставляют возможность оперативно получать пользователю необходимые регистры учета и отражать бухгалтерские данные в удобном для дальнейшего анализа виде.

Почти вся основная бухгалтерская отчетность составляется автоматически на основании вписанных за отчетный период операций. Электронные бланки статистической, налоговой отчетности можно заполнить полностью вручную, а также вручную лишь частично с дальнейшим пересчетом итоговых данных. При получении отчетов производится проверка и увязка показателей (межформенный контроль и внутриформенный).

Отчеты, подготовленные для печати, разбиваются на страницы автоматически.

В любом отчете пользователь может получить расшифровку суммы абсолютно любой графы-клетки, может последовательно дойти до самого первичного документа, сумма которого списана в сумме графы-клетки (или статье баланса).

Программа открывает возможность сохранять и архивировать составленные отчеты, а также просматривать и восстанавливать информацию из них.

Пользователь может получать отчеты на электронных носителях информации или в классическом бумажном виде. Электронную информацию возможно загрузить в "1С:Свод отчетов", а также в программу Федерального казначейства для получения обобщенной отчетности распорядителя или в программу, которая используется налоговыми органами.